Vào ngày 22 và 23 tháng 8 năm 2023, Trung tâm Khu vực Đông Nam Á về Sau Đại học và Nghiên cứu Nông nghiệp (SEARCA) đã tổ chức Diễn đàn Học tập và Chia sẻ về Quản lý tri thức (Knowledge Management – KM) lần thứ 2 tại Văn phòng SEARCA, Los Banos, Philippines.
Diễn dàn có sự góp mặt của hơn 30 đại diện đến từ các Trung tâm SEAMEO, gồm có các Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm, cũng như Quản lý và cán bộ phụ trách mảng KM cũng như các lĩnh vực liên quan như Công nghệ thông tin, Truyền thông, Phát triển quan hệ đối tác, Xuất bản, v.v.
Đại diện cho Trung tâm Khu vực về Học tập suốt đời của SEAMEO tại Việt Nam (SEAMEO CELLL) có bà Trần Hải Anh – Chuyên viên Phòng Hợp tác Quốc tế và Ông Nguyễn Hoàng Nam Nhật – Chuyên viên Phòng Quản trị ICT.
Diễn đàn được tổ chức với các mục tiêu:
(1) cụ thể hoá và ưu tiên các khuyến nghị phát sinh từ Diễn đàn Học tập và Chia sẻ KM SEAMEO lần thứ nhất do Ban Thư ký SEAMEO tổ chức trực tuyến vào tháng 7 năm 2022;
(2) xây dựng các kế hoạch hành động rõ ràng về các chiến lược và hoạt động KM trên toàn SEAMEO trong ba lĩnh vực chính: 1. Hệ thống thông tin, 2. Truyền thông, 3. Phát triển quan hệ đối tác;
(3) chuẩn bị chương trình nâng cao năng lực trực tuyến cho nhân viên của các Trung tâm SEAMEO; và
(4) thành lập Nhóm chuyên trách tình nguyện từ các trung tâm SEAMEO để thực hiện Chiến lược KM trên toàn SEAMEO
Mở đầu Diễn đàn vào sáng ngày 22/8, Tiến sĩ Glenn B, Gregorio – Giám đốc Trung tâm SEAMEO SEARCA phát biểu khai mạc và nêu tầm quan trọng của việc quản lý và chia sẻ kiến thức hiệu quả giữa các Trung tâm SEAMEO, cũng như với các bên liên quan.
Tiếp đó, Bà Pintip Iamnirath – Phó Giám đốc Ban Thư ký SEAMEO thay mặt Ban Thư ký chúc Diễn đàn diễn ra thành công tốt đẹp, sau đó Bà cũng đưa ra cái nhìn toàn cảnh về KM trong toàn SEAMEO, nhấn mạnh vào tầm quan trọng của việc giao tiếp hiệu quả hơn giữa các Trung tâm SEAMEO với các nhà tài trợ.
Diễn đàn tiếp tục với các bài thuyết trình, chia sẻ từ các chuyên gia và đại diện từ các Trung tâm SEAMEO về các khía cạnh khác nhau của KM, nổi bật gồm có bài thuyết trình “Khởi động KM trong SEAMEO và học hỏi từ Ngân hàng Phát triển Châu Á (ADB)” do bà Maria Celeste H.Cadiz (Cố vấn của SEARCA) trình bày và các kinh nghiệm liên quan đến hệ thống KM, xuất bản, quản lý truyền thông, và phát triển quan hệ đối tác từ các Trung tâm SEAMEO VOCTECH, SEAMEO SEN, SEAMEO INNOTECH và SEAMEO SEAMOLEC.
Vào buổi chiều cùng ngày, các đại biểu tham gia diễn đàn tiếp tục được lắng nghe và học hỏi từ những chia sẻ của các đại diện từ SEARCA về cách quản lý hệ thống thông tin, xuất bản, truyền thông và các nền tảng chia sẻ thông tin nội bộ cũng như với tất cả các bên liên quan.
SEARCA dẫn các đại biểu tham quan Trung tâm đổi mới nông nghiệp và nông thôn cho thế hệ tiếp theo của SEARCA, trước khi các đại biểu chia thành 4 nhóm thảo luận về việc “Cụ thể hóa và phát triển các chiến lược, kế hoạch hành động và kế hoạch xây dựng năng lực cán bộ của SEAMEO”.
Vào sáng ngày làm việc tiếp theo (23/8), 4 nhóm tiếp tục thảo luận để đưa ra câu trả lời thống nhất và cử đại diện nhóm lên thuyết trình, cụ thể lần lượt về các chủ đề:
(1) Nhóm 1: Khung Chương trình KM
(2) Nhóm 2: Hệ thống quản lý thông tin toàn SEAMEO
(3) Nhóm 3: Truyền thông và quảng bá trên toàn SEAMEO
(4) Nhóm 4: Quan hệ đối tác và phát triển kinh doanh toàn SEAMEO
Kết thúc Diễn đàn, các đại biểu được trao Giấy chứng nhận tham gia diễn đàn, kỷ niệm một diễn đàn thành công rực rỡ, mở ra một tương lai mới cho sự trao đổi, chia sẻ thông tin và phối hợp giữa các Trung tâm toàn SEAMEO, cũng như với các đối tác và bên liên quan khác.
